Asystent Biura

[Izabela Wątruch]

Egis Poland jedno z największych biur projektowych w związku
z dynamicznym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko:
ASYSTENT(KA) BIURA

Miejsce pracy: Warszawa

Będziesz odpowiedzialna/(-ny) za:
Obsługę połączeń wychodzących i przychodzących, komunikację wewnątrz firmy
Archiwizację i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej
i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów
Organizację wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki)
Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań biznesowych
Wsparcie w zarządzaniu flotą spółki i innymi środkami trwałymi firmy
Współpracę z działem Logistyki, Księgowości, IT
Wsparcie w rozliczeniach finansowych

Oczekujemy:
Wykształcenia wyższego (preferowane: administracja, finanse, zarządzanie) lub doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą klienta
Komunikatywnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (Excel i Word)
Prawa jazdy kat. B
Umiejętności budowania dobrych relacji z ludźmi i organizacji pracy własnej, komunikatywności, nienagannej kultury osobistej

Co my możemy zaproponować?
Pracę na cały etat
Umowę o pracę lub umowę zlecenie
Stałe godziny pracy (8-16 lub 9-17)
Pakiet prywatnej opieki medycznej
Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego i francuskiego

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres email: praca@egis-poland.com
z dopiskiem „PRACA - AB"
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych, w tym moim życiorysie i liście motywacyjnym, przez Egis Poland Sp. z o.o. (ul. Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa) dla celów rekrutacji na potrzeby spółek z grupy Egis oraz udziału w dalszych procesach rekrutacji. Zostałem poinformowany, że Administratorem moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych jest Egis Poland Sp. z o.o. (ul. Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa). Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz udziału w dalszych procesach rekrutacji na potrzeby spółek z grupy Egis. Przetwarzanie danych osobowych w zakresie podanym w art. 221§ 1 Kodeksu Pracy odbywa się w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest obowiązkowe. Przetwarzanie innych, podanych przeze mnie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody. Podanie pozostałych danych, innych niż wymienionych w art. 221§ 1 Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ale niezbędne dla osiągnięcia wskazanego celu. Przysługuje mi prawo do dostępu do treści swoich danych,
ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Powyżej wyrażona zgoda może zostać przeze mnie odwołana w każdym czasie. Moje dane będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż 10 lat. Dodatkowo, będą mogły być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celach określonych powyżej. Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.”